Кадровое делопроизводство — это не просто издание шаблонных документов при приёме или
увольнение работника. Это организация документов и процедур таким образом, чтобы отношения
между работником и работодателем были в рамках Трудового права, защищали права обеих
сторон и описывали их обязанности.
Правильное ведение кадровых документов обеспечивает работодателю уверенность и
безопасность в отношении недобросовестных работников.
Описание
Кадровое делопроизводство — это комплексное обеспечение потребности каждой конкретной
организации в документах и процедурах.
Чаще всего в кадровую работу включают разработку локальных нормативных актов работодателя.
Таких как «Правила внутреннего трудового распорядка», «Положение об оплате труда»,
«Положение о суммированном учёте рабочего времени», «Положение о материальной
ответственности», «Положение об обучении и наставничестве» должностные обязанности,
различные инструкции, приказы, распоряжения. Конкретный перечень документов определяется
спецификой организации.
К кадровым процедурам условно можно отнести работу, связанную с ведением следующих
обязанностей работодателя:
** Воинский учёт
** Обеспечение защиты персональных данных
** Повышение квалификации работников.
С чего необходимо начать работу?
Разработка локальных нормативных актов.
Данный этап работы позволит работодателю быть уверенным, что его организация работает в
рамках закона и защищена от недобросовестных работников. К сожалению, не все кадровые
работники могут самостоятельно разработать локальные нормативные акты и находят шаблоны
документов в сети Интернет. Это не лучший способ решить проблему, так как такие шаблоны не
учитывают специфику конкретной организации и не объясняют, как правильно организовать ту
или иную процедуру или работу. Наши специалисты имеют опыт разработки ЛНА для большого
количества организаций с различными особенностями. Кроме того, они постоянно следят за
изменениями Трудового права и проходят обучение.
Восстановление кадрового учёта.
Данная услуга может быть необходимо в случае неудовлетворительного результата работы
кадровика, выявленного во время аудита или отсутствия ведения кадровых документов в
организации. Наши специалисты могут выполнить восстановление кадрового учёта как с
применением программного обеспечения (например 1С), так и без него.